Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. Amaç

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, rüşvet ve yolsuzluğu önlemek amacıyla, ilgili karşıt politikaların belirlenmesi ve uygulanmasını hedeflemektedir.

2. Kapsam

Bu politika:

• Bisem Tekstil Yönetim Kurulu ve tüm çalışanlarını,
• Mal ve hizmet aldığımız firmaları, tedarikçileri, danışmanları, avukatları, dış denetçileri ve Bisem Tekstil adına görev yapan kişi ve kuruluşları kapsar.

3. Tanımlar

• Yolsuzluk: Yetkinin doğrudan ya da dolaylı kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılması.
• Rüşvet: Bir işin yapılması, hızlandırılması ya da yapılmaması amacıyla sağlanan menfaat, teklif veya vaat ile görev gereklerine aykırı davranılmasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk, aşağıdaki yollarla gerçekleştirilebilir:

• Nakit ödemeler
• Siyasi ya da diğer bağışlar
• Komisyon
• Sosyal haklar
• Hediye ve ağırlama
• Diğer menfaatler

4. Görev ve Sorumluluklar

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. Bu kapsamda:

• İnsan Kaynakları Departmanı, etik ve güvenilir bir çalışma ortamı oluşturulması için Yönetim Kurulu’na tavsiyede bulunur.
• Üst düzey yönetim, risk değerlendirmesi yaparak gerekli kontrol mekanizmalarını tesis eder.
• Politikalara uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım süreçlerini yönetir.

Tüm çalışanlar ise:

• Yönetim Kurulu’nun belirlediği politikalara uymak,
• Faaliyet alanlarındaki riskleri etkin şekilde yönetmek,
• Yasal düzenlemeler ve şirket politikalarına uygun çalışmakla sorumludur.

5. Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar

Mal ve hizmet alınan/satılan firmalar, prosedür esaslarına ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. Uyumsuzluk tespit edilmesi durumunda iş ilişkisi sonlandırılır.

6. Politika ve Prosedürlerimiz

6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk

Bisem Tekstil, her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla iş yapmak isteyen üçüncü taraflarla ilişki sonlandırılır.

6.2 Hediye

Hediye: Maddi karşılık gerektirmeyen, ticari nezaket veya teşekkür amacıyla verilen ürünlerdir.

• Verilen veya alınan hediyeler, alenen, iyi niyetle ve koşulsuz olarak teklif edilmelidir.
• Maddi değeri yüksek olmayan, sembolik hediyeler kabul edilebilir. Ancak bu hediyeler sıklık arz etmemelidir.
• Kabul edilen hediyeler, amir aracılığıyla İnsan Kaynakları ve üst yönetime bildirilmelidir.

6.3 Kolaylaştırma Ödemeleri

Devlet kurumlarıyla süreçlerin hızlandırılması veya güvence altına alınması amacıyla kolaylaştırma ödemeleri yapılmaz.

7. Hatasız Kayıt Tutma

Bisem Tekstil, muhasebe ve kayıt sistemlerinde aşağıdaki kurallara uyar:

• Tüm işlemlere ait belgeler eksiksiz, doğru ve güvenilir şekilde kaydedilir ve saklanır.
• Belgelerde tahrifat yapılmaz, gerçek bilgiler saptırılmaz.

8. Politika İhlallerinin Bildirimi

Politikaya aykırı bir durumla karşılaşıldığında, İnsan Kaynakları ve işçi temsilcisine bildirim yapılmalıdır.

• Bildirimler gizli tutulur, bildirim yapan kişi baskı veya cezalandırmaya maruz kalmaz.
• İş ortakları da çalışanlarını bu tür durumlarda bildirim yapmaya teşvik etmelidir.

9. Politika İhlalleri

Politikaya aykırı davranışlar incelenir ve uygunsuzluk tespit edilirse gerekli yaptırımlar uygulanır.

• İş ortaklarıyla yapılan sözleşmelerde, politika ihlali durumunda sözleşmelerin tek taraflı feshedileceği belirtilir ve bu hüküm uygulanır.